노션을 캘린더처럼 사용하는 실전 팁! 일정 한번에 관리하는 방법

안녕하세요! 오늘은 노션(Notion)을 캘린더처럼 이용해보고 싶은 분들을 위해 노션 캘린더 실전 사용법에 대해 소개합니다.

노션은 단순 메모 앱이 아니라 데이터베이스 기능을 갖춘 플랫폼입니다. 특히 [캘린더 뷰]를 활용하면 일정을 계획적으로 관리할 수 있는데요. 이 기능을 제대로 알면 노션 하나로 일정표, 플래너, 업무관리 도구를 한번에 할 수 있습니다.

오늘은 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 노션을 캘린더처럼 사용하는 방법과 활용 팁을 자세히 안내드릴게요.

왜 노션 캘린더를 써야 할까?

노션에서 캘린더를 이용하면 단순히 일정을 기록하는 것에서 그치지 않고, 아래와 같은 장점이 생깁니다.

  • ✅ 일자별로 해야 할 일을 정리하고 한눈에 확인 가능

  • ✅ 개인 스케줄, 프로젝트 일정, 마감일 등 통합적으로 관리 가능

  • ✅ 데일리/위클리/먼슬리 플래너 대체 가능

  • ✅ 뷰(View)를 활용한 그룹화, 일정 필터링 등 가능

지금부터 캘린더 세팅을 시작해보도록 하겠습니다.

1단계 새 페이지 만들고 캘린더 생성하기

노션에서 캘린더는 데이터베이스의 ‘뷰(View)’ 형태입니다.

📍새 페이지 생성 방법

  1. 노션 좌측 사이드바에서 [+ Add a page] 클릭

  2. 제목을 ‘나의 일정 ’ 또는 ‘프로젝트 일정’으로 설정

  3. 페이지 안에서 /calendar 입력 → [Calendar - Full page] 클릭

이렇게 따라하시면 새로운 캘린더 데이터베이스가 생성됩니다.

2단계: 일정 항목 구성하기

캘린더에 필요한 항목들을 데이터베이스 [속성(Property)] 으로 추가해보겠습니다.

📍기본 속성 설정 예시

이제 날짜를 클릭해서 일정을 추가하고 표에 나와있는 속성들로 항목을 세부적으로 관리해보세요

3단계: 다양한 캘린더 뷰 만들기 (주간/월간/필터뷰)

📍 기본은 [월간 뷰(Monthly View)]

  • 캘린더 기본 설정은 월별 달력입니다. 일정이 많은 달에도 한눈에 파악이 가능해요.

📍 주간 뷰를 만들고 싶다면?

  1. 캘린더 오른쪽 상단 [+ Add a view] 클릭

  2. [Timeline] 선택 → 날짜 단위를 [Week(주)] 로 설정

  3. 이 뷰의 제목을 [주간 캘린더]로 저장

이렇게 설정하면 한 주 단위로 일정/업무를 시각화해서 파악할 수 있습니다.

📍 필터 뷰 만들기 (예: 업무 일정만 보기)

  • 상단 [Filter] →

    • 카테고리 = 업무

    • 상태 ≠ 완료

→ 업무 중이고 아직 안 끝난 일정만 필터링해서 볼 수 있어요.

4단계: 캘린더와 체크리스트 함께 사용하기

캘린더는 언제해야 할지를 알려주고, 체크리스트는 무엇을 해야 하는지를 알려줍니다.

📍 방법:

  1. 캘린더 내 일정 카드에 들어가서 /to-do로 체크리스트 추가

  2. 예:

    ☑️ 회의 준비 자료 정리  
☐ 발표 자료 디자인  
☐ 회의 리허설

  3. 이렇게 설정하면 캘린더에서 일정을 확인하면서 할 일은 체크리스트 카드 안에서 확인 가능!

5단계 프로젝트 캘린더와 개인 일정 통합 관리

노션은 다양한 데이터베이스를 하나로 통합 할 수 있어요.

📍 예시:

  • 개인 일정 캘린더

  • 업무용 캘린더

  • 블로그 콘텐츠 캘린더

각각 따로 만들어서  '종합 캘린더’라는 새 페이지를 생성하고, 각각의 캘린더를 [Relation] 속성으로 연결해 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

또는, 모두 같은 데이터베이스 안에서 카테고리만 다르게 설정한 후, [Filter]로 나눠도 됩니다.

6단계: 캘린더에 위젯 추가해 감성 더하기

단순한 일정 확인에서 그치지 않고, 위젯을 추가해서 감성을 더해보세요! Indify 같은 위젯 사이트에서 위젯 생성 후 /embed로 삽입하면, 노션 캘린더 페이지가 더 아름다워 집니다!

📍 예시:

  • 월간 목표 진행률

  • 오늘 날짜 위젯

  • 디데이/날씨 위젯 등

실전 캘린더 활용 예시

✅ 학생

  • 시험 일정, 독서 목표 달성일, 숙제 마감 등 관리

  • 주간 공부 플래너 작성

✅ 직장인

  • 주간 업무계획, 회의 일정, 프로젝트 마감일 등 캘린더로 정리

  • 팀 일정 공유 캘린더 페이지 생성

✅ 콘텐츠 크리에이터

  • 촬영일정, 업로드 일정, 블로그 글 기획 일정 등 콘텐츠 캘린더 관리

  • 구글 캘린더와 자동화 연동 가능

자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 노션 캘린더에서 알림 기능도 제공되나요?
✅ 노션은 알림 기능이 없습니다. 구글 캘린더와 연동해서 알림설정하는 것을 추천드립니다.

Q2. 캘린더를 모바일에서 보기 불편하지 않나요?
✅ 캘린더는 모바일에서도 작동되지만, 데이터가 많을 경우 [표 보기]나 [타임라인 뷰]를 이용하는 것이 더 편리할 수 있습니다.

Q3. 하루에 여러 일정을 입력할 수 있나요?
✅ 가능합니다! 한 날짜에 여러 일정를 추가해서 상세관리할 수 있어요.

마무리하며

오늘은 노션을 캘린더처럼 활용하는 실전 팁에 대해 알려드렸습니다. 노션은 사용하기 좋은 일정 관리 플랫폼이 될 수 있으며, 사용자의 목적에 따라 일간/주간/월간 캘린더를 간편하게 구성할 수 있습니다. 노션에서 나만의 캘린더를 만들고 일정을 더 체계적으로 관리해보세요😊

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