노션과 구글 캘린더 연동하는 방법 (자동화로 업무 효율 높이기)

안녕하세요! 오늘은 [노션(Notion)과 구글 캘린더 연동 방법]에 대해 자세히 소개해드리겠습니다.

노션은 기록과 계획에 최적화 되어있고, 구글 캘린더는 시간 관리와 일정 알림에 특화되어 있는 도구인데요. 이 두 가지를 연동하면 업무 효율을 크게 향상 시킬 수 있고, 일정 관리의 완성도를 높일 수 있습니다.

이번에는 연동을 위한 2가지 방법(수동연동/자동연동)에 대해 설명하고, 상황에 따라 어떤 방법이 더 괜찮은지도 함께 안내해드릴게요.

노션과 구글 캘린더를 연동해야 하는 이유

두 플랫폼을 함께 쓰면 아래와 같이 좋은점이 있습니다.

  • 노션에 입력해둔 일정이 자동으로 구글 캘린더에 등록

  • 노션에서 구글 캘린더 일정을 바로 확인 가능

  • 이중 입력 없이 일정, 시간표, 마감일 관리 가능

  • 모바일에서도 실시간 동기화되어 접근성이 높음

이제 본격적으로 방법을 소개해볼게요.

구글 캘린더 [읽기 전용]으로 노션에 삽입하기

가장 기본적인 방법으로는 구글 캘린더를 노션 페이지에 [읽기 전용]으로 삽입하는 방식입니다.

1️⃣ 구글 캘린더에서 [공유용 링크] 생성

  1. 구글 캘린더 접속 → 왼쪽 내 캘린더 항목 클릭

  2. [설정 및 공유] 클릭

  3. 아래로 스크롤 → [공개 설정] 활성화 (공개 캘린더 만들기)

  4. [공용 주소 iCal] 링크 복사 또는 [웹에 통합] → HTML 링크 복사

⚠️ 설정 시 공개로 하지 않으면 노션에서 볼 수 없습니다. (비공개 캘린더는 외부에서 불러올 수 없음)

2️⃣ 노션에 삽입

  1. 노션 페이지 열기

  2. /embed 입력 후 복사 붙여넣기

  3. 복사한 구글 캘린더 주소 붙여넣기 → [Embed] 클릭

위와 같이 설정이 끝나면 노션에서 구글 캘린더를 바로 확인할 수 있습니다. (단, 읽기전용이라 노션에서 일정 편집은 불가능합니다.)

자동으로 연동하고 싶다면? Zapier 또는 Automate.io 활용

자동 [연동] 기능을 원하신다면, 노션과 구글 캘린더를 자동으로 연결해주는 자동화 도구를 사용해야 합니다.

대표적인 도구는 Zapier와 Make(구 Automate.io)입니다

✅ 방법 A. Zapier로 자동화 설정하기

Zapier는 두 서비스를 연결하는 자동화 플랫폼입니다.

1️⃣ Zapier 가입 및 기본 설정

  • https://zapier.com 사이트 접속 후 가입

  • 구글 계정과 노션을 각각 연결

2️⃣ [Zap] 만들기 (Trigger → Action)

  1. Zap 생성:

    • Trigger: Google Calendar → Event Created

    • Action: Notion → Create Database Item

  2. 예시 설정:

    • 구글 캘린더에서 일정이 생성되면

    • 노션 데이터베이스에 자동으로 일정 카드 생성

📌 반대 설정도 가능해요!

  • Trigger: Notion → 새 일정 입력

  • Action: Google Calendar → 새 이벤트 자동 생성

✅ Make (구 Automate.io)로 자동화 설정하기

Make.com은 업무 절차를 시각적으로 보기쉽게 설정하기 쉬운 자동화 도구입니다.

  • https://make.com 가입 후

  • 구글 계정과 노션을 각각 연결

  • 드래그&드롭으로 원하는 작업 흐름을 구성하면 됩니다.

노션 캘린더에서 일정 생성 → 구글 캘린더에 자동 등록 같은 연동이 가능하고, 초보자들에게 시각화하기에 가장 쉽습니다.

노션-구글 캘린더 연동 활용 예시

✅ 직장인

  • 회의 일정과 업무 마감일을 구글 캘린더에서 입력 → 노션 업무관리 페이지에 연동

  • 출근 전 노션 업무 관리 페이지에서 당일 일정을 간편하게 확인 가능

✅ 프리랜서/콘텐츠 크리에이터

  • 콘텐츠 업로드 일정을 노션에서 캘린더에 입력 → 구글 캘린더에 자동 연동

  • 외부 회의 일정 확인으로 공유 캘린더 삽입

✅ 학생

  • 시험 일정이나 과제 마감일을 노션 공부 일정표에 입력 → 구글 캘린더와 자동 연동

  • 한 주간의 일정 시각화해서 관리 가능

자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 노션 자체에서 알림을 받을 수 있나요?
✅ 노션은 알림기능이 제한적이기 때문에 구글캘린더와 연동해서 알림을 설정하는 것이 더 편리합니다.

Q2. Zapier는 유료인가요?
→ 무료입니다. 고급 기능이 필요하면 유료로 전환해야 합니다.

Q3. 연동된 일정은 양방향인가요?
→ Zapier/Make를 통해 양방향 설정이 가능합니다. 

마무리하며

오늘은 노션과 구글 캘린더를 연동하는 두 가지 방법을 소개해드렸습니다. 일정이 많은(업무나 공부)분일수록 이 연동 방법을 참고해서 사용한다면시간 관리를 확실히 할 수 있습니다. 노션에서 일정만 작성하지 말고, 구글 캘린더와 연결하여 [계획과 알림] 시스템을 완성해보세요😊

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