노션 데이터베이스 기초 이해하기 (표, 보드, 캘린더 사용법)

안녕하세요! 오늘은 노션(Notion)을 보다 효율적으로 활용하기 위해 꼭 필요한 개념인 [데이터베이스(Database)]에 대해 기초부터 자세히 알아보겠습니다.
노션 데이터베이스는 처음 사용하시는 분들께는 조금 낯설 수 있지만, 몇 가지 기본 개념만 익히면 업무 체크, 일정 관리, 프로젝트 관리 등 다양하게 활용할 수 있습니다.
이 글을 통해 표(Table), 보드(Board), 캘린더(Calendar)와 같은 주요기능의 사용법을 쉽게 이해할 수 있도록 안내해 보도록하겠습니다.

노션 데이터베이스(Database)란 무엇일까?

노션에서 데이터베이스란 데이터를 체계적으로 관리하고 정리하는 공간을 말합니다. 일반적인 표와 비슷하지만, 노션의 데이터베이스는 보기 방식(뷰)을 자유롭게 전환할 수 있어 매우 편리합니다.
데이터베이스의 주요 형태는 다음과 같습니다.

• 표(Table): 일반적인 표 형태로 데이터를 정리하는 방식

• 보드(Board): 칸반(Kanban) 형식으로 업무 상태별로 분류하는 방식

• 캘린더(Calendar): 날짜별로 일정을 관리할 수 있는 방식

• 리스트(List): 간단한 목록 형태로 데이터를 표시

• 갤러리(Gallery): 카드 형태로 데이터를 시각적으로 표현하는 방식

이 중에서 가장 많이 쓰는 표(Table), 보드(Board), [캘린더(Calendar)]의 이용법을 중점적으로 알아보겠습니다.

노션 표(Table) 데이터베이스 사용법

노션에서 가장 기본적이고 많이 활용하는 데이터베이스 형태가 바로 [표(Table)]입니다.
✅ 표 데이터베이스 만드는 방법

• 새 페이지를 만들고, /표 또는 /table 입력 후 [Table - Inline]을 선택하면 표가 만들어집니다.

• 표의 각 셀에 데이터를 입력할 수 있으며, 컬럼을 추가하여 데이터 분류도 가능합니다.

✅ 표 데이터베이스 활용 예시
표 형태의 데이터베이스는 깔끔하게 업무를 정리할 수 있고, 진행현황을 한눈에 파악할 수 있어 매우 편리합니다.

표 설명

노션 보드(Board, 보드) 데이터베이스 사용법

보드(Board)는 칸반(Kanban) 형식으로 프로젝트의 상태를 한눈에 볼 수 있게 하는 데이터베이스입니다.
✅ 보드 데이터베이스 만드는 방법

• 페이지에서 /보드 또는 /board를 입력한 후 나타나는 옵션 중 [Board - Inline]을 선택하면 만들어집니다.

• 생성된 보드는 카드 형태로 관리되고, 각 카드를 상태에 따라 드래그 앤 드롭으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

✅ 보드 데이터베이스 활용 예시
보드 형태는 주로 업무 진행 상황을 직관적으로 관리할 때 많이 사용되며, 마우스로 간단하게 이동해 상태를 간편하게 변경할 수 있어 협업 관리에 효과적 입니다.
예시:
🟡 진행 중             | 🟢 완료                 | 🔴 대기 중
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기획안 작성 카드        | 디자인 작업 완료 카드   | 최종 보고 카드
시장조사 진행 중 카드   | 고객 피드백 정리 카드   | 승인 대기 카드


노션 캘린더(Calendar) 데이터베이스 사용법

캘린더(Calendar)는 날짜를 중심으로 일정을 효율적으로 관리할 수 있는 데이터베이스 형태입니다.
✅ 캘린더 데이터베이스 만드는 방법

• 페이지에서 /캘린더 또는 /calendar를 입력하고 [Calendar - Inline]을 선택하여 추가할 수 있습니다.

• 추가된 캘린더에 날짜를 클릭하면 업무 또는 일정을 바로 추가할 수 있습니다.

✅ 캘린더 데이터베이스 활용 예시
캘린더는 주간, 월간 일정 관리와 마감 일정 관리에도 효과적이고 시각적으로 관리할 수 있어 중요한 일정을 놓치지 않고 관리가 가능합니다.
예시 일정:

• 3월 25일: 기획안 마감일
• 3월 27일: 디자인 작업 마감
• 3월 30일: 최종보고 일정 

데이터베이스를 다양한 뷰로 전환하기

노션 데이터베이스의 가장 큰 장점은 한 번의 데이터 입력으로 다양한 뷰(표, 보드, 캘린더 등)로 전환 가능하다는 점입니다.

• 데이터베이스 상단의 [+ Add a view]를 선택하면 캘린더, 리스트, 보드,갤러리 등 다양한 형태로 쉽게 전환할 수 있습니다.

• 필요에 따라 업무 성격에 맞게 뷰를 변경하여 관리하면 효과적입니다.

초보자 자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 데이터베이스는 무료로 무제한 사용 가능한가요?
✅ 네, 데이터베이스를 무료로 무제한으로 사용이 가능합니다.
Q2. 모바일에서도 데이터베이스 관리가 가능한가요?
✅ 네, 모바일앱에서도 PC와 동기화되어 동일하게 사용할 수 있습니다.
Q3. 데이터베이스를 실수로 삭제하면 복구 가능한가요?
✅ 네, 삭제한 데이터베이스는 왼쪽 메뉴의 [휴지통(Trash)]에서 언제든 복구가 가능합니다.

마무리하며

오늘은 노션 데이터베이스의 기초개념과 가장 많이 사용하는 표, 보드, 캘린더 사용법을 자세히 알아봤습니다. 노션 데이터베이스는 업무 효율을 높여주고, 조금만 익숙해지면 업무 관리가 매우 편리해질 것입니다.
오늘부터 노션 데이터베이스를 적극적으로 활용해 일정관리와 업무를 더욱 꼼꼼하게 관리해보세요😊