업무 효율을 향상시키는 노션 체크리스트 만드는 방법

안녕하세요! 오늘은 업무 효율을 향상시키는데 큰 도움이 되는 노션(Notion) 체크리스트 만드는 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 노션을 통해 체크리스트를 잘 활용하면 업무뿐만 아니라 일상에서도 빈틈없이 업무를 처리를 할 수 있습니다.
체크리스트는 단순하지만 매우 강력한 업무 관리 도구입니다. 놓치는 일 없이 꼼꼼하게 관리하고 싶은 분들은 지금부터 차근차근 따라 해 보세요!

노션으로 체크리스트를 만들면 좋을까?

노션에서 체크리스트를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 업무 누락 방지: 해야 할 일을 시각적으로 정확하게 표시해 업무의 누락을 최소화할 수 있습니다.

• 효율적인 업무 관리: 업무 진행 상태를 한눈에 볼 수 있어 진행도를 정확히 파악할 수 있습니다.

• 모바일 연동 편리성: PC와 모바일이 실시간 연동되어 이동 중에도 간편하게 체크가 가능합니다.

그럼 본격적으로 체크리스트를 만드는 방법을 알아볼까요?

노션 체크리스트 만드는 방법 따라하기 (초보자용)

체크리스트를 만드는 방법은 매우 간단합니다.

1단계: 새 페이지 생성하기

• 노션에서 왼쪽 사이드바의 [+ Add a page] 버튼을 선택해 새 페이지를 만듭니다.

• 제목은 ‘주간 체크리스트' , 오늘의 업무 체크리스트’ 등 사용하고 싶은 이름으로 설정하면 됩니다.

2단계: 체크리스트 블록 추가하기
노션에서 체크리스트를 추가하는 방법은 아래와 같습니다.

• 페이지 본문에서 /체크리스트를 입력하고 나타나는 메뉴에서 [To-do list(할 일 목록)]를 선택합니다.

• 체크박스가 생성되면 원하는 내용을 입력하면 됩니다.

예시:
☐ 업무 이메일 확인하기
☐ 자료 조사 완료하기
☐ 보고서 작성 및 제출하기
☐ 팀 회의 참석하기
이렇게 입력 후 완료된 항목은 체크박스를 클릭해 완료 표시할 수 있습니다.

체크리스트 활용 예시 (상황별)

실제 업무 상황에서 어떻게 체크리스트를 효율적으로 사용할 수 있는지 몇 가지 예시를 소개하겠습니다.
✅ 일일 업무 관리 체크리스트
오늘 하루 동안 해야 할 업무를 리스트업하여 관리할 수 있습니다.
☐ 오전 이메일 업무 처리
☐ 프로젝트 기획안 작성
☐ 오후 3시 팀 미팅 참석
☐ 고객 문의사항 답변 완료
☐ 퇴근 전 업무 정리
✅ 프로젝트 관리 체크리스트
프로젝트 업무를 세부적으로 나누어 관리하면 효율성이 높아집니다.
☐ 프로젝트 목표 설정
☐ 담당자 업무 배정
☐ 중간 진행 상황 점검
☐ 최종 보고서 작성
☐ 결과 발표 및 피드백

체크리스트를 더 효율적으로 사용하는 노션 활용 팁

노션 체크리스트를 더 유용하게 사용하는 팁도 함께 소개합니다.
✅ 이모지 활용하기
중요 업무는 눈에 띄는 이모지(🔥, ⭐, 📌)를 사용해 강조 표시하면 더욱 편리합니다.
예시:
☐ 📌[중요] 계약서 최종 검토 완료하기
☐ 🔥 긴급 업무: 고객에게 자료 전달하기
✅ 업무 상태 표시하기
업무 진행 상황을 단순 체크 이상으로 세부적으로 표현할 수 있습니다.
예시:
☐ 기획안 작성 (진행 중 🟡)
☐ 보고서 제출 (완료 🟢)
☐ 디자인 수정 (대기 중 🔴)
✅ 체크리스트 안에 링크 추가하기
체크리스트에 관련 페이지 링크나 자료를 추가하면 업무 효율이 더욱 높아지며, 링크를 클릭하면 관련 페이지로 이동할 수 있어 번거로움이 줄어듭니다.
예시:
☐ [자료조사 완료하기](https://example.com)
☐ [회의록 작성하기](https://example.com)

체크리스트 템플릿 저장하고 반복 사용하기

매일 반복적으로 수행하는 업무는 체크리스트를 템플릿으로 저장해두면 편리하게 관리할 수 있습니다.
✅ 템플릿으로 저장하는 법

• 페이지 우측 상단의 [...] 버튼 클릭 후 [Save as template(템플릿으로 저장)]선택

• 템플릿 저장 후 언제든지 새 페이지를 만들고 싶을때 클릭 한 번으로 쉽게 체크리스트를 복사할 수 있습니다.

체크리스트 관리에 자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 체크리스트는 모바일에서도 편리하게 사용할 수 있나요?
✅ 네, 모바일에서는 PC와 실시간 연동되어동일하게 관리 가능합니다.
Q2. 체크리스트를 실수로 삭제하면 복구 가능한가요?
✅네, [휴지통(Trash)]에서 삭제한 항목을 언제든 복구할 수 있습니다.
Q3. 체크리스트 블록 순서는 쉽게 변경할 수 있나요?
✅ 네, 마우스로 드래그하여 쉽게 순서를 변경할 수 있습니다.

마무리하며

오늘은 업무 효율을 높이는 노션 체크리스트 만드는 방법을 알아봤습니다. 노션 체크리스트는 업무뿐만 아니라 개인 일상에서도 매우 유용합니다.
간편하게 만들어 강력한 기능인 체크리스트를 지금부터 잘 사용해서 더 체계적이고 효율적인 하루를 보내보시기 바랍니다. 😊