노션으로 효율적으로 프로젝트 관리하는 방법

3월 24, 2025

안녕하세요! 오늘은 업무 효율을 극대화하고 싶은 학생들이나 직장인에게 꼭 필요한 [노션(Notion) 프로젝트 관리법]을 안내해 보도록 하겠습니다.
여러가지 업무가 동시에 진행되는 프로젝트는 체계적 관리가 필수인데요. 이때 노션을 사용하면 복잡한 프로젝트도 간단하고 정확하게 관리할 수 있습니다.

노션으로 프로젝트 관리를 해야 하는 이유

먼저 노션을 통해 프로젝트 관리를 하면 어떤 장점이 있는지 간단히 소개해보도록 하겠습니다.

한눈에 보는 업무 진행 상황: 업무 상태를 시각적으로 정확히 파악할 수 있어 프로젝트 진행 속도가 빨라질 수 있습니다.
팀 간 협업 강화: 실시간으로 업무 공유와 협업이 가능하여 팀 업무 효율성이 높아집니다.
자료의 체계적 관리: 업무 관련 자료를 깔끔하게 정리할 수 있어 업무의 체계적으로 관리할 수 있습니다.

그럼 본격적으로 프로젝트 관리방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.

프로젝트 관리 페이지 만들기

먼저 프로젝트 관리 하기 위해 기본 페이지를 생성하도록 하겠습니다.

✅ 새 프로젝트 페이지 생성하기

왼쪽 메뉴에서 [+ Add a page]를 선택합니다.
페이지 이름을 '2025년 상반기 프로젝트', ‘프로젝트 관리’등으로 설정합니다.

보드(Board)로 프로젝트 업무 관리하기

노션에서 프로젝트 관리에 가장 효율적인 방식은 칸반(Kanban) 형태의 [보드(Board)]입니다.

✅ 보드 생성 방법

페이지 본문에서 /보드 또는 /board를 입력하고 [Board - Inline]을 클릭해 생성합니다.

보드는 업무의 진행 상태를 정확하게 관리할 수 있어 편리합니다.

✅ 보드 활용 예시

보드를 상태별로 나누면 업무 관리가 직관적으로 볼 수 있으며, 각 보드를 드래그 앤 드롭하면 상태를 쉽게 변경할 수 있습니다.

예시 프로젝트 보드

📌 해야 할 일(To Do)
- 기획안 작성
- 자료 조사
🔄 진행 중(Doing)
- 디자인 시안 제작
- 고객 미팅 준비
✅ 완료(Done)
- 예산안 확정

업무 세부 내용 작성하기

각 카드에 업무 세부 내용을 정확히 기록하면 협업 시 매우 편리합니다.

✅ 카드에 업무 상세 내용 추가

각 업무 카드를 선택하면 다음과 같은 내용을 추가할 수 있습니다.

담당자: 업무를 수행할 담당자를 설정합니다.
마감일: 업무 기한을 설정하여 마감일을 관리합니다.
업무 세부 내용: 상세 업무 지침이나 관련 자료 링크를 추가해서 업무 이해도를 높입니다.

예시: 카드 상세 내용

📌 업무명: 디자인 시안 제작
👤 담당자: 임 디자이너
📅 마감일: 2025년 3월 25일

📑 업무 내용:
- 메인 페이지 시안 2가지 제작
- 참고 자료: [시안 참고 링크](https://example.com)
- 추가 요구사항: 고객 로고 반드시 반영할 것

이처럼 상세내용을 카드에 추가하면 팀원 간 혼란 없이 업무를 진행할 수 있습니다.

프로젝트 자료 체계적으로 관리하기

프로젝트 관련 자료를 노션에서 통합 관리하면 효율이 높아집니다.

✅ 표(Table)를 이용한 자료 관리

페이지 본문에서 /표(table)를 입력해 표를 추가하여 자료를 관리합니다.

예시: 프로젝트 자료 관리 표

표 설명

위와 같이 표로 정리하면 빠르게 필요한 자료를 찾을 수 있습니다.

캘린더(Calendar)를 활용한 마감 일정 관리

프로젝트 마감 일정은 캘린더로 관리하면 더욱 편리하고, 간편합니다.

✅ 캘린더 뷰 추가하기

프로젝트 페이지 상단의 [+ Add a view]를 눌러 [Calendar]를 추가합니다.
캘린더에 마감일을 입력하면 주요 일정과 마감일을 한눈에 확인할 수 있습니다.

예시 일정:

3월 20일: 기획안 최종 확정
3월 25일: 외부 미팅
3월 28일: 디자인 최종 마감

프로젝트 관리에 효율을 더하는 활용 팁

노션으로 프로젝트 관리 시 효율을 높이는 추가 팁을 소개해보도록 하겠습니다.

✅ 이모지를 활용하여 상태 강조하기

상태별 업무에 이모지(🚩, 🚨, ✅)를 이용하면 상태 파악이 더 쉬워집니다.

🚩 중요한 업무
🚨 긴급 업무
✅ 완료 업무

✅ 업무 템플릿 저장하여 반복 활용하기

프로젝트 진행 중 자주 사용하는 업무 유형을 템플릿으로 저장해두면 다음 프로젝트 때 빠르게 이용할 수 있습니다.

페이지에서 [...] 버튼 클릭 → [Save as template(템플릿으로 저장)] 활용

프로젝트 관리 관련 자주 묻는 질문(Q&A)

Q1. 팀원과 실시간으로 협업할 수 있나요?
✅ 네, 팀원과 공동편집, 페이지 공유 등 실시간 협업이 가능합니다.

Q2. 무료로 무제한 프로젝트 관리 가능한가요?
✅ 대부분의 프로젝트 관리 기능을 무료로 이용할 수 있습니다.

Q3. 모바일에서도 쉽게 프로젝트 관리를 할 수 있나요?
✅ 네, PC와 실시간 연동되어 모바일에서도 쉽게 관리 가능합니다.

마무리하며

이번 글에서는 노션으로 프로젝트를 체계적이고 효율적으로 관리하는 방법을 상세히 안내해 드렸습니다. 프로젝트 관리가 어려웠던 분들도 이제 노션을 통해 효율적이고 간편하게 프로젝트를 관리해보시면 좋을 것 같습니다. 오늘부터 노션으로 프로젝트를 더욱 확실하게 관리해서 업무 성과를 높여보세요! 😊

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