노션 캘린더 사용으로 일정 관리 쉽게 하는 법

노션 캘린더 사용으로 일정 관리 쉽게 하는 법

안녕하세요! 오늘은 바쁜 일상을 효율적으로 관리할 수 있도록 노션(Notion)의 캘린더를 사용하여 일정 관리법을 초보자 분들께 쉽게 알려드리도록 하겠습니다.
노션은 단순한 메모도구가 아닌, 일정관리부터 업무관리까지 가능한 만능 생산성 도구입니다. 그중에서도 [캘린더(Calendar)] 기능을 사용하면 복잡한 일정을 편리하게 관리할 수 있습니다.
이 글을 통해 캘린더 생성 방법부터, 효율적으로 사용하는 팁까지 알려드릴 테니 한번 따라해보세요!

노션 캘린더, 왜 좋을까?

먼저, 노션 캘린더의 주요 장점 4가지를 설명드릴게요.

• 일정을 한눈에 파악 가능: 월별, 주별로 일정을 정리할 수 있어 계획을 시각적으로 관리할 수 있습니다.
• 빠른 일정 추가 및 수정: 캘린더에서 날짜 선택만으로 일정을 바로 추가하거나 수정할 수 있어 매우 직관적입니다.
• 다양한 기기와 동기화: 모바일앱과 PC 간 실시간 동기화로 어디서든 일정확인과 관리가 가능합니다.
• 할 일 관리와 연동 가능: 노션 내 다른 업무관리 페이지나 체크리스트와 쉽게 연결할 수 있어 업무 효율성이 높아집니다.

노션 캘린더 만드는 방법 (초보자용)

지금부터 노션에서 캘린더를 만들고 사용하는 방법에 대해 알려드릴게요. 아래를 보고 따라하면 간단히 캘린더가 만들어집니다.
✅ 1단계 새 페이지 만들기

• 노션의 왼쪽 메뉴에서 [+ Add a page] 버튼을 선택해 새 페이지를 만듭니다.

• 페이지 제목은 '캘린더', '일정관리', '주간일정' 등 원하는 대로 제목을 설정합니다.

✅ 2단계 캘린더 블록 추가하기

새 페이지에서 캘린더를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

• 페이지 본문에서 /캘린더 또는 /calendar를 입력한 후 나타나는 메뉴에서 [Calendar - Inline]을 선택하여 추가합니다.

• 바로 페이지 내에 캘린더가 만들어진 것을 확인할 수 있습니다.

노션 캘린더에서 일정 추가하고 관리하는 법

이제 캘린더에 일정을 추가하고 관리하는 방법을 알아볼게요.
✅ 일정 추가하기

• 원하는 날짜를 선택하면 새로운 일정(이벤트)을 추가할 수 있는 팝업 창이 나타납니다.

• 일정 이름을 입력하고 추가 정보(관련파일, 메모 등)를 입력한 뒤 저장합니다.

예시:

• 날짜 클릭 → 일정명: "팀 회의 (오후 3시)" → 저장 선택!

✅ 일정 수정하기

• 추가한 일정을 수정하려면 캘린더에서 일정 항목을 클릭 후 내용을 수정하고 저장하면 됩니다.

• 드래그 앤 드롭으로 날짜 변경도 가능합니다.

✅ 기간이 긴 일정 추가하기

• 시작일에서 종료일까지 여러 날짜에 걸친 일정을 추가하려면 일정 추가 시 날짜 범위를 지정해 주세요.

예시:

• 날짜 클릭 → 일정명: "프로젝트 기획 (3월 20일~3월 25일)" → 날짜 범위 선택 후 저장!

노션 캘린더 활용 사례 (상황별)

실제 상황에서 캘린더를 어떻게 이용할 수 있을지 몇 가지 사례를 소개해보도록 하겠습니다.
✅ 직장인의 업무 일정 관리
직장인에게 캘린더는 필수 도구입니다. 팀회의 일정, 보고서 제출 마감일, 출장 등 업무 일정을 쉽게 관리할 수 있습니다.
예시 일정:

• 화요일: 주간 팀 회의 (11시)
• 수요일: 보고서 제출 마감
• 금요일: 거래처 미팅 (오후 3시)

✅ 학생의 학습 및 과제 일정 관리
학생은 과제 제출일, 시험 일정 등을 꼼꼼하게 정리할 수 있습니다.
예시 일정:

• 화요일: 관광학 과제 제출
• 목요일: 토익 시험 준비
• 토요일: 전공 세미나 참석

노션 캘린더 효율적 활용 팁

캘린더를 더욱 효율적으로 활용하기 위한 팁도 소개해보도록 하겠습니다.
✅ 이모지로 일정 강조하기
특이사항이나 중요 일정을 강조하기 위해 이모지(🔥, ⭐, 🚨)를 사용하면 눈에 잘 띄어 관리가 편리합니다.
예시:

• 🚨 긴급 보고서 제출
• ⭐️ 중요 팀 회의 참석

✅ 링크 추가하여 자료 관리하기
일정과 관련된 자료 링크를 추가하면 일정 확인 시 링크만 클릭하시면 바로 자료를 확인할 수 있어 효율적입니다.
예시:

• 회의 자료 확인하기

✅ 다양한 뷰 전환 활용

• 캘린더는 표(Table)나 보드(Board)로 전환하여 다양하게 관리할 수도 있습니다.
• 일정의 상태나 분류를 다양하게 보려면 뷰(View) 기능을 이용해 보세요.

노션 캘린더 관리 자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 노션 캘린더는 모바일에서 관리하기 편리한가요?
✅ 네, PC와 동일하게 모바일 앱에서도  간단히 관리 가능합니다.

Q2. 일정 알림 기능도 있나요?
✅ 노션에는 알림 기능이 없으나, 모바일 앱이나 이메일로 연동해 간단한 알림 설정은 가능합니다.
Q3. 일정 복제나 반복 설정은 가능한가요?
✅ 일정을 클릭하여 쉽게 복사할 수 있고, 반복 일정은 템플릿 기능을 이용해 관리할 수 있습니다.

 마무리하며

오늘은 노션 캘린더를 사용 일정 관리법을 상세히 알려드렸습니다. 노션 캘린더는 복잡한 일정 관리도 매우 손쉽고 효율적으로 만들어줍니다. 지금 바로 노션에서 나만의 캘린더를 만들어 더 꼼꼼하고 효율적인 하루를 보내보세요! 😊